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Selbstmanagement – Die “Free Your Mind” Methode

Zeitmanagement mit der FYM Methode

Wie kommt man zu einem geeigneten Zeitmanagement, dass der heutigen Zeit angemessen ist. Was ist wichtig und welche Tools kann man heute nutzen. Die Möglichkeiten sind dabei vielfältig.
In meinem EBook : “Free Your Mind – Kopf und Postkorb frei haben” finden Sie eine Zusammenfassung für die wichtigsten Vorgehensweisen im heutigen Zeit- und Selbstmanagement.

Im ersten Teil finden Sie ein wenig Motivation zum Thema „Die Dinge geregelt bekommen“ und in den darauf folgenden Teilen führe ich Sie zu einem Weg, (mit verschiedenen Varianten) wie Sie optimiert Zeitmanagement und Selbstmanagement mit Outlook und Co. einsetzen können.

Zeitmanagement und Planung

imageDie FYM – Methode ist Zeitmanagement mit dem Blick aufs Wesentliche. Es beschreibt eine Methode zur Verwaltung und Organisation von anfallenden Aufgaben, die sich hauptsächlich aus Emails entwickeln und über diese zum Teil auch gesteuert werden können. Als technisches Hilfsmittel reicht daher auch ein Email-Client wie Outlook. Viel wichtiger als die Technik ist jedoch die Vorgangsweise, um den Kopf gefühlt frei zu bekommen und damit effektiver und gelassener zu arbeiten.

Wenn es Ihnen wie mir geht, dann nimmt die Menge der zu verarbeitenden Informationen und die Aufgaben, die oft damit verknüpft sind, gefühlt und messbar zu. Durchschnittlich 50 mehr oder wenig relevante Emails erreichen mich an manchen Tagen. Spam, der durch die Filter schlüpft, nicht mitgerechnet.

Dazu kommen noch Aufgaben, die sich aus Telefonaten, Kursen, Gesprächen oder organisatorischen Aspekten ansammeln. Manchmal fühle ich mich wie eine Datenverarbeitungsmaschine, die ohne Unterlass vor sich hin tickert. Dabei sind mir viele Aufgaben sehr wichtig und ich nehme mir für die Beantwortung von Fragen meiner Kunden und Teilnehmer in der Regel die notwendige Zeit.

Im Hintergrund ist es dafür wichtig, dass ich den Überblick nicht verliere und genau weiß was noch alles zu tun ist. Für den Umgang mit Routineaufgaben habe ich in den letzten Jahren mein Verhalten so optimiert und auch delegiert, bis ich eine aktuell machbare Lösung gefunden habe, so dass Kundenmanagement, Email und Aufgabenmanagement tatsächlich auch Spaß macht, da es schnell und effektiv ist. Somit habe ich heute zum Beispiel gelassen Zeit diesen Beitrag zu schreiben.

Im kostenlosen Ebook erfahren Sie, wie auch Sie Ihre Arbeitsweise so anpassen können, dass Sie Zeit sparen, Ihren Kopf wieder frei bekommen und mit gutem Gefühl in den Feuerabend gehen können.

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